Nacionalinė mokėjimo agentūra (NMA) primena, kad, norint išvengti pažeidimų dėl netinkamų finansuoti išlaidų būtina įsigyti tik tinkamas finansuoti bei sutartyje arba sprendime numatytas išlaidas, o pasikeitus aplinkybėms svarbu bendradarbiauti.

Būtina įsigyti tai, kas numatyta sutartyje arba sprendime

Vykdant projektą reikia įsigyti investicijas, kurios būtų pripažįstamos kaip tinkamos finansuoti išlaidos. Tai reiškia, kad investicijos turi būti būtinos projekte numatytai veiklai įgyvendinti. Tik įsigijus visas paraiškoje numatytas investicijas projektas gali būti laikomas įgyvendintu tinkamai. Priešingu atveju, kyla rizika, kad projekte numatyta veikla bus vykdoma netinkamai ir nebus pasiekti galutiniai projekto tikslai bei uždaviniai. Primintina, kad projektas gali būti laikomas netinkamai įgyvendintu, kai vietoj paraiškoje (verslo plane) numatytų investicijų įsigyjamos kitos arba kitokių parametrų investicijos.

Taigi, neįsigijus visų planuotų investicijų ar įsigijus kitokias nei buvo numatytos įsigyti, projektas gali būti laikomas nebaigtu įgyvendinti arba netinkamai įgyvendintu.

Pasikeitus aplinkybėms būtina informuoti NMA

Pasitaiko atvejų, kai įgyvendinant projektą pasikeičia aplinkybės ir vietoj numatytos investicijos reikia įsigyti kitą arba kitokių techninių parametrų. Labai svarbu nedelsiant apie pokyčius informuoti NMA bei gauti NMA sutikimą norimus pokyčius įgyvendinti. Jei reikia vietoje numatytos investicijos įsigyti kitą, privalu įvertinti naujos investicijos būtinumą ir tinkamumą finansuoti – ji turi būti būtina vykdyti projekto veiklą, būti atitinkamos priemonės įgyvendinimo taisyklių tinkamų finansuoti išlaidų sąraše bei patekti į tinkamų finansuoti išlaidų kategorijas, išlaidų parametrai turi atitikti planuojamos ar vykdomos veiklos apimtis.

Jei norima įsigyti kitą investiciją, reikia pakeisti paramos sutartį arba sprendimą, todėl būtina NMA pateikti prašymą leisti ją pakeisti. Prašyme turi būti išdėstyti siūlomi pakeitimai, jų priežastys ir keitimų būtinumo pagrindimas, užtikrinantis, kad atlikus keitimą bus pasiekti galutiniai projekto tikslai ir uždaviniai.

Įsigyjant numatytas investicijas labai svarbu, kad išlaidų kainos neviršytų vidutinių rinkos kainų, todėl privaloma NMA pateikti po tris kiekvienos įsigyjamos investicijos komercinius pasiūlymus. Komerciniuose pasiūlymuose planuojamos įsigyti investicijos nurodyti techniniai parametrai negali skirtis vieni nuo kitų daugiau nei 10 proc. Atkreiptinas dėmesys, kad, kai investicijų vertė didėja daugiau kaip 2 000 Eur, privaloma pateikti įrodymus, kad turima nuosavų ar skolintų lėšų apmokėti išlaidų dalį, kuriai neužtenka skirtos paramos. Pabrėžtina, kad yra nurodyti atvejai, kai NMA gali leisti keisti paramos sutartį. Jie numatyti Lietuvos žemės ūkio ir kaimo plėtros 2023–2027 metų strateginio plano administravimo taisyklių 168 punkte.

NMA kviečia bendradarbiauti

Atsakingas projekto vykdymas ir priežiūra projekto vykdytojui garantuoja paramą. Visgi, kilus klausimų ar abejonių dėl projekto vykdymo, NMA pataria aktyviai bendradarbiauti, bendrauti su projektą administruojančiu NMA specialistu.