Nacionalinė mokėjimo agentūra (NMA) atkreipia pareiškėjų ir paramos gavėjų dėmesį, kad, pildant paraiškas, mokėjimo prašymus ar projekto įgyvendinimo ataskaitas, svarbu tinkamai nurodyti  už projektą atsakingus asmenis. Žinotina, kad NMA darbuotojai, administruojantys pateiktas paraiškas, negali būti laikomi asmenimis, dalyvaujančiais projekte.

Dokumentų formose, kurias pildo NMA klientai, įgyvendinantys projektus pagal investicines paramos priemones, skiltyje „Asmuo, atsakingas už projekto administravimą“ turi būti nurodyti tiesiogiai už projektą atsakingas asmuo, pvz., pareiškėjo (paramos gavėjo) ūkyje dirbanti su projektu susijusią dokumentaciją tvarkanti buhalterė. Atskiroje skiltyje „Projekto konsultantas“, jei yra, nurodomas paramos gavėją konsultuojantis subjektas.

Pareiškėjas, nurodydamas šiuos už projektą atsakingus asmenis ir jų kontaktus, suteikia galimybę NMA darbuotojams efektyviau komunikuoti, pavyzdžiui, perduodant svarbią informaciją, derinant su projekto vykdymu susijusius dokumentus, ieškant reikalingos informacijos apie projektą.

Tuo tarpu NMA darbuotojai, prižiūrintys vykdomą projektą, jį administruoja, tačiau projekte nedalyvauja, todėl šiose skiltyse jų įrašyti nereikia.