Kaip išvengti klaidų miškininkams teikiant mokėjimo prašymus

Nacionalinė mokėjimo agentūra (NMA) atkreipia paramos gavėjų, teikiančių mokėjimo prašymus pagal Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 m. programos miškininkystės sektoriaus priemones, dėmesį – būtina laikytis reikalavimų ir vengti klaidų. Miškininkystės sektoriaus atstovams NMA primena pagrindinius reikalavimus ir dažniausia daromas klaidas bei pataria, kaip jų išvengti.

Primintina, kad vykdant projektus pagal priemonę„Parama investicijoms į žemės ūkio ir miškininkystės infrastruktūros plėtrą ir pritaikymą“ ir priemonės „Investicijos į miško plotų plėtrą ir miškų gyvybingumo gerinimą“ veiklos sritį „Investicijos į miškininkystės technologijas“ kartu su pirmuoju mokėjimo prašymu, kuriuo prašoma paramos šios veiklos išlaidoms, turi būti pateikta tiekėjo išduota miško dauginamosios medžiagos kilmės sertifikato kopija ir sodmenų įsigijimo dokumentai. Jei paramos gavėjas miško sodmenų nepirko – privaloma pateikti jų krovinio važtaraštį ar perdavimo ir priėmimo aktą.

Taip pat atkreiptinas dėmesys, kad nurodoma deklaruojama ir prašoma paramos sumos turi sutapti, t. y. deklaruojama ir prašoma sumos turi būti tokios pat.

Ne mažiau svarbu  projektų vykdytojams įsitikinti, ar banko pavedimų paskirtyje nurodyta tiksli mokėjimo paskirtis. Paramos gavėjams atliekant banko pavedimusbūtina tinkamai nurodyti apmokamą objektą, t. y. nurodyti sąskaitos faktūros / pirkimo ir pardavimo sutarties numerį arba konkretų įsigyjamos įrangos pavadinimą su identifikavimo numeriu. Atkreiptinas dėmesys, kad neįrodžius, už ką atliktas mokėjimas, investicija gali būti nekompensuojama, o paramos gavėjas su tiekėjais privalo atsiskaityti tinkamu būdu – tik per finansines institucijas.

Su galutiniu mokėjimo prašymu paramos gavėjas privalo pateikti ir galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą, taip pat dokumentus, kurie patvirtina, kad turtas, kuriam įsigyti ar sukurti buvo panaudota parama, apdraustas, o už draudimą sumokėta. Išimtis taikoma tik tuo atveju, kai paramos gavėjas įrodo, kad apdrausti paramos lėšomis įgytą ar sukurtą turtą nėra galimybių. Tokiu atveju kartu su mokėjimo prašymu būtina pateikti bent tris šio fakto patvirtinimo oficialius skirtingų draudimo įmonių atsisakymo suteikti draudimo paslaugas raštus. Visi pateikiami dokumentai turi būti užpildyti lietuvių kalba.

Pavėluotai pateikus pirkimų dokumentus vertinti – mokėjimo prašymo vertinimas pratęsiamas. Jei darbų pirkimų dokumentai vertinti pateikiami likus mažiau kaip 15 darbo dienų iki mokėjimo prašymo pateikimo termino arba kartu su mokėjimo prašymu, vertinimo laikas pratęsiamas tiek darbo dienų, kiek buvo vėluota pateikti dokumentus.