Toliau mažinamas patikrų vietoje skaičius

Kontrolės supaprastinimo bei patikrų mažinimo procesai yra vienas iš prioritetinių Nacionalinės mokėjimo agentūros (NMA) darbo sričių, kuriai skiriama daug dėmesio, atliekami susiję pakeitimai. Siekiant, kad kuo daugiau patikrų būtų atliekama nuotoliniu būdu, t. y. naudojantis mobiliąja programa „NMA agro“, buvo pakeistos vidinės NMA procedūros, nustatant konkrečius atvejus, kuriais patikros metu turi būti patikrinti paramos gavėjo originalūs dokumentai ir jų saugojimo faktas.

Nustatyta, kad paramos gavėjo, įgyvendinusio investicinį projektą, įsipareigojimas saugoti dokumentų originalus patikros vietoje metu bus tikrinamas šiais atvejais:

•  kai projektas yra laikomas rizikingu;
•  kai tikrinamas projektas, įgyvendintas pagal intervencinę priemonę „Jaunųjų ūkininkų įsikūrimas“;
•  kai tikrinami deklaruojami ploto sutvarkymo darbai (pelkės ir pan.);
•  kai tikrinami infrastruktūros ar statybos darbai, montuojamos investicijos ir kai tikrinamame mokėjimo prašyme deklaruojamos daugiau ne 5 investicijos (netaikoma nematerialioms investicijoms);
• jei dėl kitų priežasčių vykstama į projekto įgyvendinimo vietą.

Išskyrus šiuos atvejus, paramos gavėjo dokumentų originalai ir jų saugojimo faktas patikros vietoje metu galės būti netikrinamas, o visa patikrai reikalinga informacija galės būti teikiama naudojantis mobiliąja programa „NMA agro“, tad nuotoliniu būdu atliekamų patikrų bus dar daugiau.

Vis dėlto akcentuotina, kad paramos gavėjo įsipareigojimas saugoti su projektu susijusius dokumentus išlieka ir jo būtina laikytis. Primintina, kad, kaip numatyta Lietuvos žemės ūkio ir kaimo plėtros 2023–2027 m. strateginio plano administravimo taisyklėse (SP administravimo taisyklės), paramos gavėjai, bet kuriuo kontrolės laikotarpiu NMA paprašius, turi juos pateikti NMA.

Pažymėtina, kad tokia patikrų apimtis mažinanti tvarka, kai paramos gavėjo originalūs dokumentai ir jų saugojimo faktas bus tikrinami tik nurodytais atvejais, taikoma tik planinėms patikroms, atliekamoms pateikus mokėjimo prašymą. Kai vykdomos užsakomosios, rizikingų projektų patikros ar kasmetinės projektų priežiūros patikros, dokumentai ir jų saugojimo faktas bus tikrinami.

Pagal SP administravimo taisykles paramos gavėjas privalo saugoti šiuos dokumentus:

• paramos paraiškos ir jos priedų kopijas;
• paramos sutarties, kai tokia sutartis sudaroma, ir visų paramos sutarties pakeitimų originalus;
• išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų originalus bei mokėjimo prašymų kopijas;
• susirašinėjimo su NMA dokumentus;
• viešųjų pirkimų arba pirkimų vykdymo dokumentų originalus arba kopijas;
• įgyvendintų viešumo priemonių įrodymų dokumentus;
• kitus su paramos paraiška ir projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus.

Paramos gavėjas privalo sudaryti paramos paraiškos bylą, kurioje turi būti saugomi visi nurodyti dokumentai ar jų kopijos.  

Tuo tarpu nustačius, kad paramos gavėjas nesilaiko įsipareigojimų, susijusių su dokumentų saugojimu, jam gali būti taikomos sankcijos, nustatytos Sankcijų už teisės aktų nuostatų pažeidimus įgyvendinant Lietuvos žemės ūkio ir kaimo plėtros 2023–2027 metų strateginio plano intervencines priemones taikymo metodikoje.